Máte e-shop na Shoptetu a faktury vystavujete ručně v Superfaktuře? Tohle je přesně ta rutina, která Lumíra baví nejvíc.
Jak to funguje teď (bez automatizace)
Zákazník nakoupí. Přijde vám email s objednávkou. Otevřete Superfakturu. Zkopírujete jméno, adresu, položky. Zkontrolujete správnost DPH sazby. Odešlete. Uložíte kopii do složky.
Optimisticky 5–8 minut per objednávka. Při 50 objednávkách týdně je to 4–7 hodin ztracené práce. Každý týden. To je přes 300 hodin ročně — více než sedm pracovních týdnů — strávených kopírováním dat z jedné aplikace do druhé.
A přitom ani jedna z těch hodin nepřidává hodnotu. Zákazník ji neocení, vy si ji neužijete. Je to čistá administrativa, která se opakuje donekonečna — a přitom jde automatizovat za jeden den.
Jak to funguje s Lumírem
Zákazník nakoupí. Lumír přijme objednávku ze Shoptetu. Ověří zákazníka — nový nebo existující. Vystaví fakturu v Superfaktuře. Odešle ji zákazníkovi emailem. Uloží kopii na Google Disk nebo SharePoint.
Čas celého procesu: méně než 60 sekund. Bez vaší účasti. A funguje stejně v deset ráno i v půl druhé v noci, v pondělí i v neděli.
Co všechno Lumír přenese ze Shoptetu do Superfaktury
Lumír nepřenáší jen jméno a adresu — přenáší celý kontext objednávky tak, aby faktura byla korektní hned napoprvé:
- Jméno a adresa zákazníka — fyzická osoba i firma s IČO a DIČ, správně rozlišené
- Položky objednávky — včetně DPH sazeb, množství a slev
- Způsob platby — převodem, kartou nebo dobírka, každý s odpovídající splatností
- Číslo objednávky — jako variabilní symbol nebo referenci pro snadné párování plateb
- Splatnost faktury — nastavíte jednou jako pravidlo, Lumír ho respektuje vždy
Jak to funguje s reklamacemi a storny
Lumír zvládne i opačný směr. Pokud zákazník stornem zruší objednávku v Shoptetu, Lumír automaticky vystaví dobropis v Superfaktuře. Takže celý fakturační cyklus — od vystavení po storno — běží bez vaší práce.
Nemusíte hlídat kdy přišlo storno, nemusíte ručně vystavovat dobropis a kontrolovat čísla. Lumír to udělá hned, jakmile ke stornu dojde.
A co zákazníci bez IČO vs. firmy?
Lumír rozlišuje. Fyzická osoba bez IČO dostane fakturu pro spotřebitele ve správném formátu. Firma s IČO dostane daňový doklad se všemi náležitostmi — správně vyplněné IČO, DIČ, obchodní jméno.
Pravidla nastavíte jednou při spuštění. Pak to funguje samo, pro každého zákazníka správně, bez výjimek.
Co potřebujete pro spuštění
- Shoptet — jakýkoli tarif s API přístupem. Pokud si nejste jistí, jestli váš tarif API podporuje, ověříme to pro vás.
- Superfaktura — účet s vygenerovaným API klíčem. Nastavení trvá pět minut přímo v administraci Superfaktury.
- Lumír — my zbytek nastavíme za vás. Propojení, testování i spuštění zvládneme za jeden pracovní den.
Závěr
Propojení Shoptetu a Superfaktury přes Lumíra je jedna z nejrychlejších investic co do návratnosti. Hodina nastavení ušetří desítky hodin ročně — a eliminuje chyby, které se při ručním kopírování nevyhnutelně dějí.
Zákazník dostane fakturu okamžitě po objednávce, vy máte kopii uloženou na správném místě, a celý proces proběhne bez toho abyste o tom věděli. Přesně tak to má fungovat.
Časté otázky
Funguje to i při velkých objemech?
Ano, Lumír zpracuje desítky objednávek za minutu bez zpomalení nebo chyb. Systém je navržen tak, aby zvládl špičky — například výprodeje nebo sezónní nárůsty objednávek — stejně spolehlivě jako běžný provoz.
Co když Superfaktura není dostupná?
Lumír objednávku zařadí do fronty a fakturu vystaví jakmile je systém opět dostupný. Nic se neztratí. O případném výpadku vás Lumír také informuje, abyste věděli, co se děje.
Mohu faktury před odesláním zkontrolovat?
Ano, Lumír může faktury nejprve připravit jako koncepty a čekat na vaše schválení. Záleží na vás jak chcete workflow nastavit — od plně automatického odesílání po variantu s vaším schválením každé faktury.
Funguje to i s WooCommerce nebo jiným e-shopem?
Ano, stejný princip funguje s WooCommerce, vlastním e-shopem nebo kdekoliv kde jsou data dostupná přes API nebo webhooky. Shoptet je nejčastější případ, ale rozhodně ne jediný.
Máte Shoptet a Superfakturu?
Zavolejte nám — propojení zprovozníme do druhého dne.
Konzultace zdarma → +420 704 739 238